RRHH y la firma digital, un aliado estratégico para las empresas
En la actualidad las empresas y compañías mantienen gran cantidad de sus documentos en forma física dejando de lado la ayuda de la era digital y los servicios tecnológicos, es así como el área de Recursos Humanos intenta digitalizar sus procesos con las soluciones de firma digital como lo es Adobe Sign.
Las áreas de talento humano actualmente desarrollan diferentes tareas con sus empleados, colaboradores, directivos y proveedores como: Contratos, acuerdos de confidencialidad, nóminas, pólizas y bajas labores entre otros. Estos demandan personal, tareas y funciones que sobre cargan a los perfiles administrativos y a los recursos humanos de la compañía.
Adobe Sign es la solución de firma digital de la nube creativa Adobe Document Cloud, su función es optimizar los procesos operativos y documentales en las diferentes áreas que conforman una empresa. Brindando una solución de automatización de procesos, disminución de presupuesto y por último un mejor uso de los recursos y el personal. Además, aporta ecológicamente porque se migra del papel y las impresiones a las interfaces digitales dando solución a un solo click de respuesta.
El 72% de los líderes cree que los documentos digitales permiten la continuidad en los negocios en estado de vulnerabilidad, según Adobe.
Al digitalizar tus procesos con Adobe Sign te permite: recoger firmas desde cualquier lugar donde se encuentre la persona, realizar métodos digitales para contratos, comprobantes de nómina o pago. También permite personalizar los documentos, colocar el logo, membretes o marcas de agua siendo más fiel a la empresa, facilitando el diligenciamiento de documentos de manera digital.
Los beneficios de implementar Adobe S ign en el área de recursos humanos se identifica cuando la duración de procesos de contrataciones se reduce a un 93%, ya que todos sus procesos de vinculación se firman en minutos desde cualquier dispositivo. A su vez las compañías se ahorran 22 horas de trabajo semanal automatizando procesos por medio de plantillas con las funciones de Adobe Sign Business y Adobe Sign Enterprise, ahorrando millones de recursos arcaicos y obsoletos.
Adobe Sign es la mejor opción para usuarios y cantidad de transacciones y firmas anuales según la demanda de procesos de las organizaciones.
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